About this role
Als administratief medewerker bij de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering ben jij de spil achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat opleidingen, bijeenkomsten en congressen tot in de puntjes georganiseerd zijn. Van het plannen van ruimtes tot het ondersteunen van nieuwe collega's: dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Plannen en beheren van opleidingsruimtes en zalen binnen de Rijksacademie. - Organiseren van zaalverhuur, inclusief het maken van afspraken en opstellen van offertes. - Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen en congressen. - Verzorgen van administratieve werkzaamheden in systemen zoals Microsoft Office. - Meedenken over het verbeteren en slimmer inrichten van administratieve en logistieke processen. - Begeleiden van nieuwe collega's, bijvoorbeeld door introductiebijeenkomsten en ICT-faciliteiten te regelen. Je werkt 24 tot 32 uur per week. De startdatum is 21 augustus 2026 tot en met 30 december 2026. Functie-eisen: Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren en regelen. Je houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is. Met jouw nauwkeurigheid, klantgerichte houding en praktische instelling ben jij een betrouwbare collega voor het team én de mensen die gebruikmaken van de Rijksacademie. Verder breng je mee: - Een mbo-4 werk- en denkniveau. - Ervaring met administratieve werkzaamheden. - Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen. - Het vermogen om ook onder tijdsdruk nauwkeurig en geconcentreerd te blijven werken.