About this role
Een nieuw financieringssysteem implementeren binnen een organisatie die wetenschappelijk onderzoek mogelijk maakt? Dat vraagt om een sterk programma én een scherpe PMO-professional. Binnen het veranderprogramma Grantify zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste informatie hebben. Jij bent de verbindende factor tussen verschillende stakeholders en helpt het programmateam om doelen, deadlines en resultaten te realiseren. Dankzij jouw organisatietalent blijft de voortgang bewaakt en worden risico's tijdig gesignaleerd. Dit ga je onder andere doen: - Je coördineert vergaderingen, workshops en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders. - Je bewaakt planningen, deadlines, mijlpalen en de samenhang tussen activiteiten. - Je signaleert risico's en knelpunten en rapporteert hierover aan het programmateam. - Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor en stelt besluitenlijsten en voortgangsrapportages op. - Je beheert documentatie, archivering en versiebeheer. - Je ondersteunt communicatie- en veranderactiviteiten binnen het programma. Je werkt 24 tot 32 uur per week en draagt gedurende ongeveer 18 maanden bij aan een verandering die de toekomst van de organisatie mede vormgeeft. Functie-eisen: Jij krijgt energie van organiseren, structureren en ontzorgen. In een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt, houd jij het hoofd koel en het overzicht scherp. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet wat er nodig is om een programma succesvol te ondersteunen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en bestuurlijke belangen. Verder neem je mee: - Hbo werk- en denkniveau. - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met besluitvorming, planning en documentmanagement. - Ervaring met programma- of projectondersteuning binnen een complexe organisatie. - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.