About this role
Administratief Medewerker Communicatie 32u/w Volgnummer: 132014 Publicatiedatum: 23-07-2026 Locatie: ROTTERDAM Contact DC Professionals [email protected] 085 020 1022 Standplaats: ROTTERDAM Duur: zsm - Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 07-08-2026 Administratief Medewerker Communicatie 0,8 fte 20 augustus tot 31 december (kans op verlenging) Schaal 8 Locatie Haastrechtstraat Ivm de zomervakantie volgt de terugkoppeling in de week van 11 augustus Doel van de opdracht: Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen. Werkzaamheden: • Controleren en accorderen van aanvragen in de portal. • Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten. • Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal. • Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen. • Bijhouden van het overzicht van voorlichters. • Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters. • Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en rajectbegeleiders. Logistieke coördinatie voor koerier • Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier. • Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier. Beheer mailbox • Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties. • Zelfstandig actie ondernemen waar nodig. Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase) • Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem. • Snel oppakken van eenvoudige vragen. Gewenst profiel: • Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo). • Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk. • Eigenschappen: Leergierig, proactief, n...