About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Leiden location_on Leiden Secretaresse Cluster Pmo schedule GEPLAATST 1 JAAR GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 36 uur payments Salaris €2700- €3831 (schaal 7) Over de functie Samenvatting Als secretaresse binnen het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO) van de Gemeente Leiden ben je een cruciale schakel in het sociaal domein. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's. Je taken omvatten agendabeheer, notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en het signaleren van knelpunten. Je werkt samen met een team van secretaresses en draagt bij aan de voortgang van gemaakte afspraken. Verantwoordelijkheden - Agendabeheer : Efficiënt inplannen van digitale en fysieke afspraken. - Vergaderingen : Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van MT-overleggen en andere vergaderingen. - Voortgangsbewaking : Herkennen van prioriteiten en bewaken van de voortgang van afspraken. - Organisatie : Organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies. - Knelpunten signaleren : Actief bijdragen aan verbeteracties binnen het team. - Verzuimverwerking : Verwerken van verzuim- en herstelmeldingen. - Gastontvangst : Ontvangen van bezoekers en reserveren van vergaderlocaties. Vereisten - Opleiding : Afgeronde relevante mbo-opleidin...