About this role
Bestuursadviseur - Bestuursbureau - Wo, Hbo, Master - 24-32 Ben jij degene die bestuurlijke processen soepel laat verlopen? Bij Hogeschool Leiden zoeken wij een bestuursadviseur die zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, vastlegging en opvolging van de bestuurlijke besluitvorming. Wat ga je doen als Bestuursadviseur Als bestuursadviseur coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen door regie te voeren op de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt de kwaliteit en besluitrijpheid van voorstellen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en afspraken. Daarbij stem je af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bestuurlijke besluitvorming binnen de hogeschool. Je bent een verbindende schakel tussen alle betrokkenen in het bestuurlijke proces en dankzij jouw organisatietalent, efficiëncy, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen de bestuurders en andere betrokkenen zich richten op de inhoud. Jouw werkzaamheden: - Je werkt nauw samen met de secretaris van het College van Bestuur aan de voorbereiding, planning en coördinatie van (interne en externe) bestuurlijke overleggen. - Je voert de regie op de bestuurlijke stukkenstroom voor het College van Bestuur, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap. - Je beoordeelt bestuurlijke voorstellen op kwaliteit, volledigheid, samenhang, besluitrijpheid en naleving van de geldende besluitvormingsprocedures. - Je bewaakt de planning en voortgang van advies- en instemmingstrajecten met de medezeggenschap en ziet toe op een zorgvuldig verloop daarvan. - Je monitort de opvolging van bestuurlijke besluiten, afspraken en actiepunten en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is. Jouw werkplek Je werkt bij het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden, het centrale aanspreekpunt voor...