About this role
Directiesecretaresse Raad van Bestuur Haaglanden Medisch Centrum , 's-Gravenhage Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche Ziekenhuis Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 27 July 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Ben jij een ervaren directiesecretaresse of bestuurssecretaresse die graag werkt in een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Haaglanden Medisch Centrum ondersteun je de Raad van Bestuur, bestuurssecretaris en bestuursadviseur. Ben jij iemand die met een half woord begrijpt wat er nodig is, graag schakelt tussen uiteenlopende taken en zorgt dat alles strak georganiseerd is? Weet jij je weg in een ziekenhuis of leer je dat snel? Dan is dit jouw kans. Bij HMC werk je in een dynamische omgeving waarin we onze werkprocessen vernieuwen en digitaliseren. Jij denkt actief mee, ziet verbetermogelijkheden en helpt ons slimmer en efficiënter werken. Wat ga je doen? Het secretariaat van de Raad van Bestuur bestaat uit vijf ervaren collega's. Samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en dat de bestuurders kunnen vertrouwen op een sterke ondersteuning. Flexibiliteit en samenwerken zijn daarbij belangrijk. We werken hybride en maken duidelijke afspraken over kantoor- en thuiswerkdagen. In deze rol houd jij je onder andere bezig met: - Het beheren van mailboxen en agenda's en het plannen en voorbereiden van overleggen; - Het verzamelen, klaarzetten en bewaken van vergaderstukken, acties en deadlines; - Het ondersteunen bij bestuurlijke overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluitvorming; - Het verzorgen van correspondentie, contractbeheer en overige administratieve werkzaamheden; - Het onderhouden van contact met interne en externe relaties, zoals collega's, andere ziekenhuizen en samenwerkingspartners; - Het ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken; - Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over hoe we...