About this role
- Over Laurens - Verhalen - Over Laurens - Verhalen Vragen over werken bij Laurens 010 289 43 24 [email protected] Directie secretaresse Ondersteuning en Staf 16 - 24 uur Rotterdam MBO 3.772,15 - € 4.822,50 Directie secretaresse Recruiter Sheila Sluimer 06-11712165 [email protected] Wat ga je doen? Jij houdt overzicht, denkt vooruit en ontzorgt de directie Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen op verschillende niveaus? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van één of meerdere directeuren. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. Je komt terecht in een team van nu twee, met jou erbij drie directiesecretaresses. Samen ondersteunen jullie de domeindirectie en zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Jullie vervangen elkaar waar nodig, sparren met elkaar en werken nauw samen. Jouw rol Geen dag is hetzelfde. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en domeinbrede overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere verslaglegging. Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Je beoordeelt inkomende e-mails en correspondentie, stelt zelfstandig brieven en documenten op en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kan de directie zich richten op de zaken die er echt toe doen. Daarnaast ondersteun je de directie bij beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat de digitale dossiers altijd op orde zijn. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en bezoekers. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, hebt gevoel voor bestuurlijke ve...