About this role
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en het creëren van overzicht? En wil je bijdragen aan een maatschappelijk belangrijke opgave binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid? Dan is dit jouw kans. Start als managementondersteuner bij het Directoraat-Generaal Ondermijning (DGO) en ondersteun een team dat zich dagelijks inzet voor de aanpak van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit. Wat ga je doen? Als managementondersteuner ben je de rechterhand van één van de directeuren en één van de programmamanagers binnen het Directoraat-Generaal Ondermijning. Samen met de andere managementondersteuners zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en dat processen soepel verlopen. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is. Daarom is het belangrijk dat je snel overzicht creëert, zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw ervaring binnen de (Rijks)overheid weet je hoe bestuurlijke processen verlopen en ben je een waardevolle sparringpartner voor het management. Je werkt via een uitzendcontract voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. De gewenste startdatum is 31 augustus 2026. Je bent beschikbaar voor 36 uur per week. Jouw werkzaamheden - Beheren van complexe agenda’s van directeuren en programmamanagers - Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten - Onderhouden van contacten met interne en externe relaties - Afstemmen met andere secretariaten binnen het ministerie - Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken - Ondersteunen van de digitale documenten- en stukkenstroom - Verrichten van uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden - Actief bijdragen aan het gezamenlijke secretariaatsoverleg - Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen Wat bieden wij? - Bruto sal