About this role
Vacature Rotterdam Administratief medewerker communicatie Albeda college Rotterdam There are x favorite(s) Functie omschrijving Administratief medewerker communicatie Albeda college Rotterdam Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen. Werkzaamheden: - Controleren en accorderen van aanvragen in de portal - Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten. - Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal. - Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen. - Bijhouden van het overzicht van voorlichters - Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters. - Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders. - Adresbeheer vo-scholen - Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal. Logistieke coördinatie voor koerier - Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier. - Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier. Beheer mailbox - Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties. - Zelfstandig actie ondernemen waar nodig. Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase) - Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem. - Snel oppakken van eenvoudige vragen. Functie eisen Administratief medewerker communicatie Albeda college Rotterdam Ervaring: - Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo). Vaardigheden: - Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk. Eigenschappen: - leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur. Het aanbod Het is een functie voor 32 uur per week. Starten per 20 ...