About this role
Administratief Medewerker Communicatie - TenMonks Administratief Medewerker Communicatie Stichting Albeda - 32 uur €2.965 - €4.403 / maand Nog 13 dagen Dit ga je doen Administratief Medewerker Communicatie 0,8 fte 20 augustus tot 31 december (kans op verlenging) Schaal 8, max uurtarief €60 Locatie Haastrechtstraat Geen zzp Ivm de zomervakantie volgt de terugkoppeling in de week van 11 augustus Doel van de opdracht: Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen. Werkzaamheden : Controleren en accorderen van aanvragen in de portal Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten. Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal. Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen. Bijhouden van het overzicht van voorlichters Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters. Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders. Logistieke coördinatie voor koerier Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier. Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier. Beheer mailbox Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties. Zelfstandig actie ondernemen waar nodig. Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase) Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem. Snel oppakken van eenvoudige vragen. Gewenst profiel: Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo). Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk. Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur. Techni...