About this role
Als managementondersteuner Justitie en Veiligheid versterk je tijdelijk het secretariaat van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC) in Den Haag. Jij zorgt ervoor dat het management en je collega's optimaal worden ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op onderzoek dat bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, snel schakelt en precies weet wat prioriteit heeft. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Tegelijkertijd ben je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je werkt nauw samen met het secretariaat en springt bij waar nodig, zodat de ondersteuning altijd doorgaat. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen binnen het secretariaat. Je levert een actieve bijdrage aan interne projecten en veranderprocessen, waardoor jouw ideeën echt het verschil kunnen maken. Jouw werkzaamheden: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het management. - Organiseren van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering. - Verwerken, beoordelen en prioriteren van e-mails en signaleren van urgente zaken. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst. - Behandelen van internationale dienstreisaanvragen en declaraties. - Digitaal archiveren van documenten en verzorgen van digitale ondertekeningen. - Signaleren van knelpunten en tijdig schakelen wanneer actie nodig is. - Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en elkaar vervangen bij afwezigheid. - Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en bijdragen aan interne projecten. Je werkt 36 uur per week, start op 31 augustus 2026 en de opdracht loopt tot en met 30 december 2026. Voor een goede samenwerking ben je bij voorkeur drie dagen per week op kantoor in Den Haag aanwezig. Functie-eisen: Je bent een betrokken en professionele managementondersteuner d