About this role
- [email protected] - 070 358 73 75 - Mijn Astorium Detachering en vacatures voor IT, Finance & HRM Administratief Medewerker Communicatie (32 upw, tijdelijk, ZZP niet mogelijk) - Hybride (deels op locatie in Rotterdam, deels thuis) Finance Introductie Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én gevoel voor communicatie? Voor een maatschappelijke onderwijsorganisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie . In deze veelzijdige functie ondersteun je het communicatieteam bij de organisatie en coördinatie van voorlichtingsactiviteiten, het beheer van een digitaal portaal en de communicatie met scholen en interne collega's. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze opdracht iets voor jou. Organisatie Onze klant is een onderwijsinstelling Functie Als Administratief Medewerker Communicatie zorg je ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom voorlichtingsactiviteiten soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor scholen, voorlichters en collega's en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel en compleet is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en verwerken van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten via een digitaal portaal; - Controleren, aanvullen en actualiseren van gegevens van scholen en contactpersonen; - Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met scholen over praktische en logistieke vragen; - Beheren en actualiseren van overzichten van voorlichters en contactpersonen; - Coördineren van logistieke werkzaamheden rondom communicatiematerialen en voorlichtingsactiviteiten; - Opstellen en versturen van wekelijkse planningen en instructies naar logistieke partners; - Beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van vragen; - Ondersteunen van gebruikers bij het werken met een nieuw digitaal portaal en beantwoorden van eerstelijnsvrag...