About this role
Over ons - - Werken bij Van Oord - Arbeidsvoorwaarden - - Over Van Oord Officer Expat Desk Word onze - 40 hours per week Officer Expat Desk - 40 hours per week Breng jij structuur, overzicht en zorgvuldigheid in je werk? Als Officer Expat Desk bij Van Oord ondersteun je collega's bij de operationele kant van internationale uitzendingen. Dankzij jouw administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig richten op hun opdracht: samen bouwen aan de toekomst, overal ter wereld. Elk jaar gaan medewerkers van Van Oord op internationale uitzendingen die hen over de hele wereld brengen. Deze uitzendingen brengen uiteenlopende administratieve processen met zich mee, waarbij nauwkeurigheid, zorgvuldige afstemming en een mensgerichte aanpak essentieel zijn. Als Officer Expat Desk speel je een belangrijke rol in het succesvol voorbereiden en begeleiden van deze internationale opdrachten. Van het opstellen van contracten en het vastleggen van arbeidsvoorwaarden tot het beheren van de bijbehorende documentatie: jij zorgt ervoor dat alles gedurende de volledige assignment lifecycle goed is geregeld, voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en administratief op orde is. In deze functie bied je collega's duidelijkheid en ondersteuning, terwijl je ervoor zorgt dat alle processen rondom internationale uitzendingen soepel verlopen - van voorbereiding tot afronding. Je stelt assignmentcontracten en bijbehorende documentatie op en houdt deze actueel. Daarnaast bepaal je welke vergoedingen en verzekeringen van toepassing zijn en zorg je voor een correcte verwerking. Ook bewaak je verlofrechten en regel je zaken die verband houden met de gezinssituatie van medewerkers tijdens hun internationale uitzending. Gedurende het hele proces ben je een betrouwbaar aanspreekpunt dat medewerkers ondersteunt met heldere communicatie, praktisch advies en een zorgvuldige begeleiding tijdens hun internationale avontuur. Je werkt vanuit ons kantoor...