About this role
ml T225730 Je gaat aan de slag als senior programmasecretaris binnen het programma Bestaanszekerheid. In deze rol ben je de organisatorische en PMO-spil binnen het programma en ondersteun je de programmaregisseur bij de dagelijkse programmabeheersing, prioritering, voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van samenhang tussen de verschillende projecten en actielijnen. Je zorgt dat planning, afspraken, acties, besluiten, documentstromen en projectinterne inhuurprocessen goed georganiseerd en opvolgbaar zijn, en dat voortgangs- en capaciteitsinformatie wordt geanalyseerd en geduid ten behoeve van sturing en besluitvorming. Je rol is zwaarder dan een generieke PMO-rol en vraagt om structuur, sensitiviteit en het praktisch organiseren van wat nodig is om het programma goed te laten functioneren. Je werkt rechtstreeks onder de programmaregisseur en fungeert als diens rechterhand. Voor de dagelijkse PMO-samenhang en de aansluiting op communicatie, marketing en events werk je samen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid. Specifiek voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB vervul je de PMO-rol binnen het project en coördineer je de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten. Wat ga je doen - Opzetten, verbeteren en borgen van het programmasecretariaat binnen Bestaanszekerheid, rechtstreeks werkend onder de programmaregisseur. - Inrichten, beheren en doorontwikkelen van de PMO-functie, zodat het programma beheersbaar is op planning, voortgang, proceskwaliteit, bemensing, acties, besluiten, risico’s, afhankelijkheden en overdraagbare dossiervorming, met financiële afstemming in samenspraak met projectcontrol. - Werken binnen de coördinerende lijn van de facilitair projectleider Bestaanszekerheid voor de dagelijkse PMO-samenhang en de aansluiting op communicatie, marketing en events, terwijl opdrachtprioriteiten en escalaties rechtstreeks met de programmaregisseur worden afgestemd. - Opstellen, implementeren en bewaken van een praktisch handboek PMO /..