About this role
In het kort: Je gaat als projectleider de aanbesteding voor logistieke- en verhuisdiensten organiseren, stakeholders aansturen, besluitvorming en voortgang bewaken en zorgen voor een soepele implementatie en overdracht van het nieuwe contract. Je bent de projectleider van de aanbesteding Logistieke- en Verhuisdiensten voor de Afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings en stemt voortgang en inhoud af. Je bent een spin in het web tussen de productverantwoordelijke (opdrachtgever), inkoop en contractmanagement. Afhankelijk van de workload en fase van het project bestaat er de kans dat je ook wordt ingezet voor de andere producten en diensten. Jouw functie Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de verschillende producten en diensten van de afdeling FDV. Om de aanbesteding verhuisdiensten in goede banen te leiden en te komen tot een geïmplementeerd contract zoekt FDV en projectleider. Tot de scope van de opdracht behoort het aankopen en implementeren van de nieuwe overeenkomst voor verhuisdiensten, deze is opgebouwd uit meerdere onderdelen; - Het uitvoeren van verhuisdiensten en aanverwante zaken; - Het verzorgen van de Thuiswerkservice; - Het bieden van flexibele en tijdelijke opslagmogelijkheden; - Het verzorgen van de logistieke dienstverlening bij verkiezingen. Tot deze scope behoren de volgende taken: - Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper - Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden - Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden - Plannen bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep - Beschikbaarheid diverse werkgroepen verzorgen - Bijhouden actielijsten - Het Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project - Verzamelen van de input vanuit div.