About this role
Als Medewerker HR & Financiële Administratie in Heerlen ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je start je werkdag met de ontvangst van bezoekers aan de receptie en het beantwoorden van de telefoon. Vervolgens verwerk je de facturatie en urenregistratie. Op HR-vlak houd je personeelsdossiers bij, verwerk je mutaties rondom in-, door- en uitstroom en bereid je de periodieke salarisbetalingen voor. Je beantwoordt administratieve vragen van collega's en klanten en zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos en op rolletjes verlopen. Wat zijn je verantwoordelijkheden? - Verzorgen en controleren van de uitgaande facturatie en administratieve afhandeling; - Nauwkeurig verwerken en controleren van de urenregistratie van alle medewerkers; - Zorgvuldig voorbereiden van de salarisuitbetalingen en verwerken van mutaties in het personeelssysteem; - Beheren van de personeelsdossiers en administratief begeleiden van in-, door- en uitstroom; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers via telefoon en e-mail; - Gastvrij ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij uiteenlopende frontoffice-werkzaamheden; - Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers over financiële vragen; - Signaleren van administratieve afwijkingen en actief meedenken over procesverbeteringen. Herken jij jezelf in deze veelzijdige dubbelrol binnen een betrokken, groeiende organisatie? Solliciteer dan direct voor deze functie in Heerlen! Functie-eisen: Je wordt onderdeel van een betrokken professionele familie waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Omdat je een dubbelrol vervult en daarnaast het visitekaartje bent voor bezoekers en klanten, zoeken we een accurate, communicatieve duizendpoot. - Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting; - Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar; - Je beschikt over relevante werkervaring binnen HR, salaris- en/of financiële administratie; - Je behe