About this role
Administratief ondersteuner bureau integriteit Kruimelpad Werken voor de hoofdstad van het goede leven Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega's, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht. Jouw impact op de stad Bureau Integriteit zoekt tijdelijk voor één jaar een administratieve ondersteuner voor 20 uur per week. Ben jij degene die ervoor zorgt dat dossiers op orde zijn, meetings gepland en informatie altijd klopt én vindbaar is? Dan willen we jou graag aan onze tafel. Bureau Integriteit geeft voorlichting en handelt integriteitsmeldingen af. Dit betekent dat jij - net als wij - hecht aan een hoge mate van vertrouwelijkheid en dat je zelfstandig kunt handelen. De tijdelijke functie is ontstaan omdat het bureau in opbouw is. Als Administratief Ondersteuner ben jij de stille kracht achter de schermen van bureau integriteit. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt vooruit. Dankzij jou kunnen de drie integriteitscoördinatoren hun inhoudelijke werk goed uitvoeren en draag jij tevens bij aan algemene voorlichting vanuit bureau integriteit. Jouw expertise In deze functie zorg je voor een goede administratieve ondersteuning. Je verzorgt correspondentie en maakt dossier archiefwaardig. Je weet informatie helder en overzichtelijk te maken wanneer dat nodig is. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande administratieve processen en kom je met verbetervoorstellen die het werk efficiënter en soepeler laten verlopen. Het beheren van agenda's, afspraken en de logistieke planning gaat je vanzelf af. Je hebt daarbij ook voor betrokkenen. Een hoge mate van vertrouwelijkheid is belang...