About this role
Zorg jij ervoor dat importzendingen soepel en zonder vertraging worden afgehandeld? Werk je graag nauwkeurig en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt? Dan is deze functie iets voor jou. Als Import Medewerker zorg je ervoor dat importzendingen van begin tot eind goed worden verwerkt. Je regelt de administratie, maakt de juiste transportdocumenten op en houdt contact met klanten, vervoerders en collega's. Loopt een zending anders dan gepland? Dan zoek jij naar een passende oplossing en zorg je dat alles weer op de juiste manier verder gaat. Jouw primaire focus op de dag is ervoor te zorgen dat importdossiers worden afgehandeld, het opmaken van transportbescheiden en het verrichten van de benodigde administratie en communicatie met betrekking tot de zendingen. Je werkt in een team waarin je samen verantwoordelijk bent voor een soepel importproces. De werkzaamheden vinden plaats in wisselende diensten. Je draait afwisselend een vroege, dag- of avonddienst. Jouw werkzaamheden - Je verwerkt binnenkomende importzendingen; - Je maakt transport- en douanedocumenten gereed; - Je verwerkt importdossiers en zorgt voor een complete administratie; - Je hebt contact met klanten, vervoerders en internationale partners over zendingen; - Je signaleert afwijkingen en lost problemen rondom zendingen op. Momenteel werkt de afdeling in ploegen: - Vroeg: 06:00 - 14:30 - Dag: 08:30 - 17:00 - Laat: 15:30 - 00:00 Vanaf 1 januari is het doel om met de import afdeling te gaan werken van 06:00 - 18:00 in verschoven diensten. - Je hebt kennis van en affiniteit met de markt voor wegtransport, transportdocumentatie en agentennetwerken; - Je bent administratief sterk, bewaart het overzicht als er veel tegelijk binnenkomt en reageert proactief; - Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een voordeel; - Je communiceert helder, bent klantgericht en hebt goede sociale vaardigheden; - Je bent fulltime beschikbaar.