About this role
Ontdek jouw toekomstige rol In deze functie draag je dagelijks bij aan het waarborgen en bevorderen van ruimtelijke kwaliteit en juridisch onderbouwd beleid binnen de gemeente, gedreven door een aantal van onze kernwaarden: Samen: Je werkt nauw samen met diverse stakeholders binnen en buiten de gemeente om de omgevingskwaliteit te waarborgen. Door effectief te communiceren en kennis te delen, zorg je ervoor dat advies en besluitvorming breed gedragen worden. Klantgericht: Je stemt je werkzaamheden af op de behoeften van zowel interne als externe klanten, waarbij je helder en toegankelijk advies geeft. Zo draag je bij aan een omgeving die aansluit bij de wensen en verwachtingen van de gebruikers. Verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van adviesprocessen. Hiermee waarborg je de kwaliteit en betrouwbaarheid van de omgevingskwaliteit binnen de gemeente. Dit ga jij bij ons doen: Je stelt verslagen en adviezen van het AOK op en toetst deze juridisch, waarbij je zorgt voor een accurate archivering van alle documentatie. Je organiseert en bereidt AOK-vergaderingen voor en fungeert als verbindende schakel tussen opdrachtgevers, architecten, het gemeentebestuur, casemanagers en AOK-leden om een soepele samenwerking te waarborgen. Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van ruimtelijke kwaliteit en brengt deze onder de aandacht binnen het AOK om de kwaliteit van de leefomgeving te verbeteren. Je adviseert over beleidsconsequenties en past het welstandsbeleid toe zoals vastgelegd in de nota “Ruimtelijke Kwaliteit” om een samenhangend en effectief beleid te garanderen. Je stelt adviezen en jaarverslagen op waarbij je de juridische consistentie en kwaliteit nauwgezet bewaakt. Je onderhoudt interne en externe contacten met vakafdelingen, het gemeentebestuur, Stichting Venray Monumentaal en de Federatie Welstand om een breed draagvlak en goede samenwerking te realiseren. Je werkt nauw samen met inwoners, externen, bedrijven, organisaties en collega's, waarbij jouw inzet en expertise het verschil maken voor het team én voor de inwoners van Venray. Jouw werkdag in een notendop Als secretaris AOK zorg jij ervoor dat vergaderingen van begin tot eind goed georganiseerd zijn. Je verzamelt adviesaanvragen, stelt de agenda op, informeert commissieleden en zorgt dat alle stukken compleet zijn. Tijdens de vergadering ondersteun je de commissie en presenteer je waar nodig plannen. Na afloop werk je de adviezen uit en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over welstand, verzorg je de vergoedingen voor commissieleden, stel je het jaarverslag op en onderhoud je waar nodig contact met de wethouder. Een afwisselende functie waarin organiseren, communiceren en samenwerken centraal staan. Jouw talenten en kwaliteiten Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau. Je bent in bezit van een afgeronde hbo opleiding(steden)bouwkundige. Betrokkenheid en deskundigheid kenmerken jouw manier van werken. Je herkent jezelf in deze competenties: Je formuleert complexe vraagstukken helder, brengt structuur aan, maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk, stuurt gesprekken actief, houdt rekening met je invloed en geeft concrete feedback. Je signaleert ontwikkelingen in de lokale samenleving, vertaalt ze naar acties, werkt vanuit bestuurlijke voornemens en betrekt collega’s, terwijl je actief samenwerkt met relevante personen en instanties op bestuurlijk niveau. Je zorgt dat procedures en structuren correct worden ontwikkeld en verbeterd en blijft zorgvuldig en georganiseerd, ook onder druk. Een functie die goed past bij jouw situatie Deze functie van 12 uur per week biedt veel flexibiliteit. Misschien werk je al parttime en zoek je een inhoudelijke uitdaging naast je huidige baan. Of je bent een ervaren professional die bewust minder wil werken, maar je kennis en expertise graag blijven inzetten. Ook