About this role
All About Work Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester Hengelo (GLD) Over de functie ft 31363 Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en schakelt snel tussen verschillende belangen en contacten. Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines. Daarbij is er veel ruimte voor zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit. Wat ga je doen - Je beheert en bewaakt de agenda van de burgemeester. - Je verzorgt mailboxbeheer en prioriteert inkomende correspondentie. - Je bereidt bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten voor, organiseert deze en handelt ze af. - Je bewaakt actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen. - Je stelt correspondentie en stukken op, verwerkt deze en handelt ze af. - Je onderhoudt contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties. - Je signaleert knelpunten en draagt proactief bij aan een efficiënte ondersteuning van de burgemeester. - Je werkt samen met collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines. Eisen - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving. - Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer. - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of politieke organisatie. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365. Competenties - Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen. - Je werkt proactief, zelfstandig en flexibel. - Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Voordelen voor ZZP-ers om ...