About this role
DIRECTIESECRETARESSE voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie (min. 24u, VAST!)) - 5,547 user views 0 comments - haarlem Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,629 Miles Get Directions Listings Nearby Change Location Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HAARLEM is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn , voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie in de omgeving van HAARLEM op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE (minimaal 24 uur per week (meer uren mogelijk), werkdagen in overleg, direct in dienst van opdrachtgever) Extra informatie = Je maakt deel uit van een secretariaat van 2 directiesecretaresses (jij wordt de derde) = Elke directiesecretaresse heeft zoveel mogelijk haar eigen takenpakket = Je vervangt elkaar bij parttime dagen of vakanties = Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn = In deze functie voer je zowel beleidsondersteunende maar ook beleidsvoorbereidende taken uit = Onze opdrachtgever biedt jou direct een jaarcontract aan met optie op onbepaalde tijd Tot je taken behoren = het zelfstandig opstellen van concept correspondentie, memo's en documentatie voortvloeiend uit vergaderingen = complex agendabeheer = rubriceren, prioriteren en (vaak zelfstandig of in overleg) beantwoorden van de directiemailboxen = het in goede banen leiden van telefoonverkeer voor de directie alsmede het ondernemen van acties hieruit = voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen alsmede actiepuntenbeheer = organiseren van jubilea, lief en leed potje beheren, relatiegeschenken verzorgen = ad-hoc werkzaamheden van organisatorische aard Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever = HBO werk- en denkniveau door werkervaring verkregen = Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse = Werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse binnen een zorgorganisatie is een grote pré = Uitstek...