About this role
Werk jij graag in een professionele en internationale kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 40 uur per week beschikbaar? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant Soft-IP die energie krijgt van afwisseling, vooruitdenken en het zelfstandig ondersteunen van een partner en team binnen een dynamische praktijk. Jouw rol In deze functie ondersteun je het Soft-IP team. Je werkt nauw samen met een partner en professionals binnen een internationale praktijk waarin snel schakelen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid belangrijk zijn. Daarnaast maak je onderdeel uit van een professioneel en betrokken team. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin jij het verschil maakt door zaken te signaleren, op te pakken en af te ronden zonder dat iemand het hoeft te vragen. Wat ga je doen? Als Personal Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van het team. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - efficiënt agendabeheer en het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken. - het beheren van de praktijk inbox, meelezen in mailverkeer en proactief oppakken van acties. - het ondersteunen bij mails, lopende zaken en het voorbereiden van de partner op afspraken. - het opstellen van conceptfacturen en controleren of wijzigingen en klantafspraken goed zijn verwerkt. - het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en bijhouden van dossiers bij juridische procedures. - het zelfstandig combineren van informatie uit Word, Excel en PowerPoint tot overzichtelijke documenten, met oog voor detail en prioriteiten. Het team Je maakt deel uit van een internationaal, professioneel en collegiaal team dat zich bezighoudt met interessante en complexe zaken. Binnen het team werk je samen met betrokken collega’s in een informele cultuur met korte lijnen. Samen lever je een