About this role
PiketPiketPiket Werken via PiketWerken via Piket Administratief Medewerker Receptie | Tot € 3.860 | Facilitair & Organisatie Werklocatie: Amsterdam Introductie Ben jij administratief sterk, hou je van overzicht bewaren en wil je ervoor zorgen dat een vestiging soepel draait? Dan is de functie van administratief medewerker receptie een mooie kans om onderdeel te worden van een informeel team met korte lijnen in regio Amsterdam. Jij bent degene die structuur aanbrengt, processen bewaakt en collega's ontzorgt, in een veelzijdige rol waarin administratieve ondersteuning en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Organisatie Je werkt nauw samen met een collega receptionist, waarbij die collega zich richt op de dagelijkse receptiewerkzaamheden en jouw focus sterker ligt op administratie en organisatie. Je verwerkt binnenkomende e-mails, post en correspondentie, ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve processen en houdt documentbeheer, schademeldingen en financiële administratie bij. Daarnaast signaleer je verbeterpunten binnen administratieve en facilitaire processen en draag je actief bij aan het verbeteren ervan. Naast de administratieve kant ben je ook mede het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je ontvangt mensen gastvrij, beantwoordt en verbindt telefoontjes door en ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer en het coördineren van onderhoud. Samen zorg je voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je rapporteert hierbij aan de vestigingsmanager. Functie Je komt terecht bij een vestiging met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro, waar een betrokken sfeer heerst en collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen. De organisatie is een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. De werksfeer is informeel en betrokken, met korte lijnen en collega's die voor elkaar klaarstaan, en naast hard werken is er ook ruimte voor humor en p...