About this role
logo Arto Uitzendbureaulogo Arto Uitzendbureau Secretaresse WAT GA JE DOEN? We zoeken een secretaresse die niet alleen efficiënt kan werken, maar ook stevig in zijn/haar schoenen staat - iemand die duidelijk kan communiceren over prioriteiten en grenzen kan stellen. Je werkt aan verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's en komt te werken op de afdeling technology & transformation. HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT? Je komt te werken voor 2 partners en een business lead en eventueel nog een 4e stakeholder. Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van de teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Een van de partners waarvoor je komt te werken leidt een groot team en is lead client service partner voor een grote opdrachtgever, wat leidt tot complex en uitdagend agendabeheer. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega's. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Je beoordeelt documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling en verzorgt correspondentie. HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL? - Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding. - Jij hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring als personal assistant, management assistent of andere soortgelijke rol. - Je bent proactief, stressbestendig, kan zelfstandig prioriteiten stellen in complexe agenda van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Je begrijpt internationale dynamiek en excelleert in een multiculturele omgeving. - Je bent communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten. - Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. - Jij hebt goede kennis van MS Office en bij ...