About this role
In het kort: Je gaat als administratieve spil binnen ICT financiële, administratieve en operationele processen uitvoeren, coördineren en verbeteren, schakelen met interne afdelingen en leveranciers en bijdragen aan een efficiënte, professioneel georganiseerde ICT-organisatie. De afdeling ICT van de opdrachtgever zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor het ICT-Office. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de administratieve en financieel-administratieve processen binnen ICT betrouwbaar, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. De medewerker vormt de administratieve spil tussen ICT, Finance, Inkoop, HR en leveranciers en draagt bij aan een goed georganiseerde en efficiënte ICT-organisatie. Binnen ICT-Office zijn werkzaamheden gewijzigd doordat onderdelen van het inhuurproces zijn overgedragen aan de Centrale Inhuurdesk. Tegelijkertijd blijft een substantieel pakket aan administratieve, financiële en operationele werkzaamheden binnen ICT-Office belegd. Dit vraagt om een zelfstandige professional die overzicht houdt, zaken afmaakt en structuur brengt. De opdrachtnemer wordt één van de twee Medewerkers ICT-Office binnen een klein en hecht ICT-Office team. Het team bestaat uit een Senior Medewerker ICT-Office en twee Medewerkers ICT-Office, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de administratieve, financiële en operationele ondersteuning van de ICT-organisatie. Voor de functie van Senior Medewerker ICT-Office loopt momenteel eveneens een wervingstraject. Binnen dit team wordt nauw samengewerkt, taken van elkaar overgenomen waar nodig en gezamenlijk gewerkt aan verdere professionalisering van ICT-Office. Werkzaamheden Financiële en administratieve ondersteuning - Verwerken en controleren van facturen in Dynamics 365. - Afhandelen van inkooporders, pakbonnen en verplichtingen. - Verwerken en controleren van kosten, vooruitbetaalde kosten en administratieve reserveringen. - Ondersteunen bij budgetoverzichten en financiële rapportages. - Beheren en onderhouden van admi.