About this role
Op zoek naar een baan bij jou in de buurt? Wij helpen jou met zoeken . Directiesecretaresse Groesbeek Kemnade Werkenrode Organisatie: Pluryn Locatie: Groesbeek Opleidingsniveau HBO Uren per week 24-32 Wat doe je als directiesecretaresse? Als directiesecretaresse bij Kemnade Werkenrode sta je midden in de organisatie. Je bent onderdeel van een professioneel en betrokken secretariaat en vormt samen met een collega-directiesecretaresse en twee secretarieel administratief medewerkers het secretariaat. Samen met jouw collega-directiesecretaresse zorg je voor een vlekkeloze en proactieve ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en directeur Zorg & Behandeling. In deze rol krijg je de ruimte om initiatief te nemen en echt impact te maken. Jouw scherpte, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil. Jouw werkzaamheden: - Je beheert de agenda's van de directie; - Je beheert de e-mail van de directie en de algemene e-mail; - Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze; - Je organiseert bijeenkomsten, zoals werkbezoeken; - Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie; - Je bewaakt deadlines; - Je bent proactief, signaleert en pakt zaken zelfstandig op; - Je verricht overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Hier herken jij jezelf in als directiesecretaresse - Hbo werk- en denkniveau; - Je hebt relevante werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent, officemanager, of soortgelijke rol; - Je beschikt over goede schriftelijke- en communicatieve vaardigheden; - Kennis en ervaring met AI waaronder Copilot is een pré; - Je bent flexibel en resultaatgericht; - Je toont eigenaarschap en weet zaken naar je toe te trekken; - Je bent secuur, ondernemend en dienstverlenend; - Je houdt overzicht, brengt rust en schakelt snel; - Je laat je niet beïnvloeden door de veranderingen van de dag. Locatie en doelgroep In de mooie bosrijke omgeving van Groesbeek is de besloten werk-woonvoor...