About this role
ft 31376 Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt als bestuurssecretaresse overzicht in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen, zodat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt, en je houdt rust en structuur in drukke situaties. In deze rol krijg je veel afwisseling en verantwoordelijkheid, terwijl je met jouw praktische aanpak direct impact maakt. Wat ga je doen - Je beheert moeiteloos meerdere agenda’s en zorgt voor een slimme, haalbare planning. - Je zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn. - Je ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht. - Je organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes. - Je handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af. - Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen. Eisen - Je hebt een aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen, en je licht dit duidelijk toe in je cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, en je benoemt duidelijk waar deze is opgedaan. Wensen - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners, en je benoemt dit duidelijk in je cv. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente. - Je hebt aantoonba.