About this role
Introductie Voor de gemeente West Maas en Waal zoeken we een Bestuurssecretaresse. Startdatum: 01-09-2026 Einddatum: 31-10-2026 met optie tot verlenging Uren per week: 24 Organisatie De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel. Functie In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk. Je: - Beheert moeiteloos meerdere agenda's en zorgt voor een slimme, haalbare planning; - Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn; - Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht; - Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes; - Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af; - Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen. Functie-eisen - Je hebt een afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse; - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente; - Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen, licht dit duidelijk toe in het c...