About this role
32 - 40 uur | Ophemert Krijg jij energie van organiseren, structureren en ondersteunen? En vind je het leuk om zowel administratief bezig te zijn als een spilfunctie te vervullen binnen een jong en dynamisch team? Dan is dit jouw kans! Binnen ons team Service & Onderhoud werken we dagelijks aan uiteenlopende onderhoudsprojecten: van servicewerkzaamheden tot planmatig onderhoud en mooie renovaties. Door de groei van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Administratief secretaresse Service & Onderhoud die structuur brengt en het team optimaal ondersteunt. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie combineer je secretariële werkzaamheden met administratieve ondersteuning. Jij bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Secretariële werkzaamheden: - Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en opdrachtgever - Inplannen van onderhouds- en servicewerkzaamheden - Ondersteunen van de teamleider en werkvoorbereiders - Contact met de servicemonteurs - Ontvangen en te woord staan van klanten, bewoners en relaties - Voorbereiden van overleggen en notuleren waar nodig - Verzorgen van correspondentie en algemene communicatie - Administratieve werkzaamheden - Verwerken van meldingen, werkbonnen en opdrachten in het systeem - Ondersteunen bij planningen en het bijhouden van overzichten - Opstellen en verwerken van documenten, rapportages en dossiers - Verzorgen van de facturatie van onderhoudsprojecten, inclusief het controleren en compleet maken van de benodigde gegevens - Bewaken van administratieve processen en signaleren van verbeterpunten - Ondersteunen bij projectadministratie Je werkt dagelijks samen met collega's op kantoor en vakmensen buiten en zorgt ervoor dat informatie helder en tijdig beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel, houdt overzicht en denkt oplossingsgericht mee. Dit breng jij mee - MBO+/HBO werk-...