About this role
Beschrijving van de vacature Ondersteuner secretarieel en administratief voor lectoraten Aanstellingsomvang in FTE min: 0,6 Aanstellingsomvang in FTE max: 0,8 Ben je een teamspeler en neem je graag verantwoordelijkheid voor jouw werk? Je gaat werken voor één of meer lectoraten binnen de Academie Mens en Maatschappij. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het initiëren, organiseren en uitvoeren van ondersteunende en inhoudelijke werkzaamheden voor de lectoren en lectoraten. Dit doe je samen met een aantal andere collega's binnen de Academie. - 1e aanspreekpunt zijn voor de lectoren, onderzoekers, docentonderzoekers en promovendi; - het beheren van de agenda en de mailbox van de lector(en), hierin prioriteiten aanbrengen, vooruitkijken en zorgen dat de zaken op tijd worden uitgevoerd; - initiëren, bewaken en plannen van complexe afspraken, veelal met externe partijen; - administratieve werkzaamheden t.a.v. projectvoorbereiding, uitvoering en afronding; - planning en organisatie van bijeenkomsten, lunches en vergaderingen; - ondersteuning verlenen bij het verwerken van onderzoeken; - administratieve verwerking van declaraties en bestellingen. Je hebt ervaring op het gebied van plannen en organiseren. Je bent klantgericht, proactief en werkt nauwkeurig. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent communicatief sterk, servicegericht en weet overzicht te houden. Je bent in staat zelfstandig te werken en neemt zelf het initiatief om je weg te zoeken binnen de diverse afdelingen van de Academie en daarbuiten. Je hebt (ruime) ervaring met systemen als MS office en Teams. Je gaat werken voor één of meer lectoraten binnen de Academie Mens en Maatschappij. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het initiëren, organiseren en uitvoeren van ondersteunende en inhoudelijke werkzaamheden voor de lectoren en lectoraten. Dit doe je samen met een aantal andere collega's b...