About this role
Bestuurssecretaresse gemeente Smallingerland Benodigde opleiding: MBO+ Dienstverband: Vast/Fulltime Aantal uren per week: 28-36 Gepubliceerd op : 23-07-2026 Sluitingsdatum : 23-08-2026 Bestuurssecretaresse 28 tot 36 uur per week | Drachten | gemeente Smallingerland Met een nieuwe bestuursperiode in aantocht en ontwikkelingen binnen onze organisatie bouwen wij aan een sterk en toekomstbestendig bestuurssecretariaat. Daarom zoeken wij een bestuurssecretaresse die energie krijgt van bestuurlijke dynamiek, snel schakelen en overzicht behouden in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Dit is de functie Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en werk je dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Dat betekent werken in een omgeving waar politieke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen en prioriteiten snel kunnen veranderen. Juist daarin weet jij rust, overzicht en structuur aan te brengen. Samen met je collega's ondersteun je meerdere bestuurders met ieder een eigen portefeuille en dynamiek. Agenda's kloppen, bestuurders zijn goed voorbereid en bestuurlijke processen verlopen soepel. Daarbij kijk je verder dan alleen plannen en organiseren. Je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen. Dankzij jou kunnen bestuurders zich volledig focussen op de inhoud. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, organisatie en inwoners. Dat vraagt bestuurlijke sensitiviteit, discretie en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen, belangen en werkstijlen. Daarbij is het belangrijk dat je weet wat er speelt binnen de organisatie en hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden. Samengevat ziet jouw werk er als volgt uit: - beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten - praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen - coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines - over...