About this role
Ondersteun medewerkers van de gemeente Lelystad en provincie Flevoland. Solliciteer via Outstanding. Wat bieden wij? Een bruto uurloon tussen 15,32 en 16,37 euro Toeslagen voor het werken in de avonden en weekenden. Een reiskostenvergoeding van 0,23 euro per kilometer wanneer je meer dan 9 kilometer moet reizen Opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld, Eindejaarsuitkering en pensioen (indien je nog niet gepensioneerd bent) Een waardevolle functie binnen de gemeente Lelystad Functieomschrijving Bode / Facilitair medewerker | Lelystad | Voor de ervaren professional Als Bode / Facilitair Medewerker zorg je dat alles achter de schermen klopt. Je bent geen receptionist, maar ondersteunt collega’s met facilitaire en administratieve taken. Je houdt overzicht en zorgt dat de werkdag soepel verloopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt snel, denkt vooruit en pakt aan. Daarbij hoort ook fysiek werk. Je bouwt ruimtes om en verplaatst regelmatig tafels, stoelen en andere materialen. Dat vraagt om een goede fysieke belastbaarheid. Je kunt worden ingezet op verschillende locaties, zoals het provinciehuis en de gemeente. De werkzaamheden verschillen per plek. Bij de gemeente ondersteun je bijvoorbeeld ook bij vergaderingen en huwelijken. Juist die afwisseling maakt het werk veelzijdig. Jouw werkzaamheden: Ochtend Je start met het ophalen en verdelen van de post. Daarna maak je het vergadercentrum gereed. Je zet ruimtes klaar, controleert apparatuur en zorgt dat alles klopt tot in detail. Je neemt de dagplanning door, verwerkt mails en handelt meldingen af. Ook controleer je de parkeerplaatsen en loop je een extra postronde. Middag Je houdt meldingen bij en loopt een tweede postronde. Je ondersteunt waar nodig bij bijeenkomsten, zoals vergaderingen of huwelijken. Je ruimt het vergadercentrum op en maakt alles klaar voor de volgende dag. Denk aan laptops, flip-overs en andere middelen. Tot slot neem je de planning door, vul je je uren in en zo je voor een duidelijke overdracht. Dit moet je weten: Moet je fysiek fit zijn voor deze functie? Ja. Je bent verantwoordelijk voor het ombouwen van ruimtes. Je verplaatst regelmatig tafels, stoelen en andere materialen. Dit is fysiek werk en vraagt om een goede belastbaarheid. Hoe flexibel moet je zijn in werktijden? Je werkt flexibel. Vergaderingen en bijeenkomsten vinden ook in de avond plaats en kunnen uitlopen. Het komt voor dat je werkt tot in de late uren, soms tot middernacht. Werktijden zijn tussen 08:00 - 00:00 uur. Werk je op één vaste locatie? Nee. Je wordt ingezet op verschillende locaties, zoals de gemeente en het provinciehuis. Dat zorgt voor afwisseling, maar vraagt ook dat je snel schakelt. Wat doe je op de verschillende locaties? De basis blijft hetzelfde: je ondersteunt facilitaire processen en zorgt dat alles goed loopt. Bij de gemeente help je daarnaast bij vergaderingen en huwelijken. Geen dag is daardoor hetzelfde. Werk je zelfstandig of in een team? Je werkt veel zelfstandig en hebt eigen verantwoordelijkheid. Tegelijk stem je af met collega’s en zorg je voor een goede overdracht. Is dit werk geschikt voor AOW'ers? Zeker weten! Sociaal werk in een rustige omgeving is perfect voor de ervaren generatie. Parttime werk met zelfstandigheid. Meer informatie over de gemeente Lelystad We zijn een vrij platte organisatie waardoor jij als professional bij ons veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om jouw vak uit te voeren op de manier die het beste is voor de stad. De organisatie is verdeeld in drie verschillende domeinen: Bedrijfsvoering en Ontwikkeling, Fysiek Domein en Sociaal Domein. Elk domein valt onder de verantwoordelijkheid van een directeur. Binnen de domeinen zijn verschillende teams verantwoordelijk voor de verschillende deelonderwerpen. Deze teams worden aangestuurd door een Teamleider. Geen ingewikkelde constructie of lagen. Een organisatiecultuur is natuurlijk moeilijk te omschrijven in tekst. Dat moet je voelen en meemaken.