About this role
Carglass logo Directiesecretaresse Son & Breugel HBO 28-32 Ben jij die ster van een secretaresse? Haal jij voldoening uit het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel gebied? Vind je het leuk om events en personeelsactiviteiten te plannen en coördineren? En maak jij graag het verschil voor jouw klanten, collega's en de maatschappij? Lees dan snel verder, wantmisschien ben jij wel de secretaresse waarnaar wij op zoek zijn. Wie ben jij? Je bent servicegericht en een organisatietalent. Jij denkt altijd twee stappen vooruit waardoor je de MT-leden die jij ondersteunt op de juiste manier weet te ontzorgen. Met jouw pro-actieve houding, positiviteit en creativiteit zorg jij ervoor dat elke uitdaging wordt omgezet in succes. Jij haalt je energie uit de diversiteit van het vak. Geen dag is namelijk hetzelfde. Je bent dan ook iemand die goed tegen veranderingen kan en flexibel is. Jouw positiviteit en gevoel voor humor dragen bij aan een ontspannen werksfeer, ook tijdens drukte of werken onder tijdsdruk. Wat verwachten we van jou? - Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in het Engels - Je hebt ruime kennis van MS Office - Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening - Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar - Je bent beschikbaar voor minimaal 28 en maximaal 32 uur per week Hoe ga jij het verschil maken? Jij zorgt ervoor dat MT-leden in staat worden gesteld hun functie optimaal uit te voeren. Dit doe je door het coördineren en plannen van afspraken, het beheren van agenda's en mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten en (internationale) vergaderingen met zowel interne collega's als externe relaties. Ondertussen prioriteer en bewaak je de continue acties. Dit doe je in basis voor je eigen MT-lid, maar je schakelt steeds met je directe collega's om prioriteiten te bepalen en werkzaamheden te verdelen. Een fijne samenwerking i...