About this role
Bestuursecretaresse burgermeester - Gemeente - Provincie Overijssel - 24 uur - MBO-4 - € 3.824 - € 5.624 per maand Bestuursecretaresse burgermeester - Gemeente - Provincie Overijssel - 24 uur - MBO-4 - € 3.824 - € 5.624 per maand Ondersteun de burgemeester als ervaren bestuursecretaresse. Bewaak complexe agenda's, organiseer bestuurlijke processen en zorg dat alles achter de schermen soepel verloopt in deze afwisselende tijdelijke functie. Wat ga je doen? Als bestuursecretaresse ben jij een belangrijke schakel tussen de burgemeester, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt de planning en houdt altijd overzicht. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Samen met vijf collega-secretaresses maak je deel uit van het bestuurssecretariaat. Je werkt nauw samen, maar bent tegelijkertijd verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester. Je bent fysiek aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag. Jouw werkzaamheden: - Beheer en bewaak je de complexe agenda van de burgemeester en stel je de juiste prioriteiten. - Verzorg je het mailboxbeheer en beoordeel en prioriteer je inkomende correspondentie. - Organiseer, bereid en handel je bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve bijeenkomsten af. - Bewaak je actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen. - Stel je correspondentie, brieven en andere bestuurlijke stukken op en werk je deze zorgvuldig af. - Onderhoud je contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties. - Signaleer je knelpunten en denk je proactief mee over een efficiënte ondersteuning van de burgemeester. - Werk je nauw samen met collega's van het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende teams. Je werkt 24 uur per week , op maandag, dinsdag en donderdag . Je start uiterlijk 24 augustus 2026 voor een tijdelijke o...