About this role
24 tot 36 uur (met een voorkeur voor 28 uur) Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband Standplaats: Nieuwegein (in combinatie met thuiswerken) "Jouw organisatietalent maakt het verschil voor cliënten, medewerkers en bestuur". Bij Humanitas DMH geloven ze in de kracht van ieder mens. Vanuit een humanistische visie ondersteunt de organisatie mensen met een (licht) verstandelijke beperking om zoveel mogelijk zelfstandig en met eigen regie deel te nemen aan de samenleving. Achter deze maatschappelijke missie staat een professionele organisatie waarin het bestuurssecretariaat een belangrijke rol vervult. Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat bestuurder en directie optimaal worden ondersteund en processen soepel verlopen. Een functie met impact, verantwoordelijkheid en volop ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering De uitdaging! Als bestuurssecretaresse werk je in een dynamische omgeving waarin overzicht bewaren, vooruitdenken en ontzorgen vanzelfsprekend zijn. Samen met een directe collega vorm je het bestuurssecretariaat en ondersteun je de bestuurder en bestuurssecretaris bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken van afspraken, besluitvorming en communicatie binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen plannen, organiseren, afstemmen en vooruitdenken. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van complexe agenda's en mailboxen van bestuurder en bestuurssecretaris. - Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van directie, bestuur en Raad van Toezicht. - Het bewaken van actiepunten, besluiten en gemaakte afspraken. - Het afstemmen en beheren van de jaarplanning tussen bestuur, directie, OR, CCR en Raad van Toezicht. - Het verzorgen van correspondentie en contact met interne en externe stakeholders. - Het beheren en verder ontwikkelen van een overzichtelijk archiefsys...