About this role
Zakres obowiązków: - wspieranie prowadzenia sekretariatu Komendanta Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej oraz jego zastępców, - przygotowywanie i wykonywanie pism i innych dokumentów na potrzeby Komendanta NoOSG i jego zastępców oraz Wydziału Organizacji i Promocji, - prowadzenie terminarza wizyt i spotkań Komendanta Oddziału oraz interesantów, konsultowanie go z Komendantem Oddziału i jego zastępcami - informowanie o tych przedsięwzięciach Naczelnika Wydziału Organizacji i Promocji, - protokołowanie odpraw kadry kierowniczej oddziału, - obsługa systemów teleinformatycznych SG zgodnie z udzielonymi upoważnieniami, - brakowanie i przygotowywanie do archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, -przygotowywanie korespondencji wytwarzanej w WOiP oraz przekazywanie jej do kancelarii jawnej NoOSG, - przygotowywanie życzeń, gratulacji, wsparcie przy przygotowaniu uroczystości, spotkań, odpraw z udziałem kierownictwa NoOSG. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie; - umiejętność obsługi biurowych urządzeń teleinformatycznych komputer, kserokopiarka, - doświadczenie zawodowe: 2 lata. Wymagania pożądane: - umiejętność organizacji pracy własnej, samodyscyplina, sumienność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, - znajomość pracy biurowej, przygotowywania pism, odpowiedzi, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie korespondencji, - wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmowy z uciążliwym klientem. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Oferta powinna zawierać własnoręcznie opatrzone datą i podpisem kandydata: - list motywacyjny, życiorys (CV), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku), - oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgł