About this role
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Obsługa sekretariatu: 1)Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę. 2)Prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty. 3)Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do odpowiednich stanowisk merytorycznych. 4)Organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą. 5)Obsługa kancelaryjna sekretariatu. 2.Obsługa Zarządu Powiatu: 1)Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu. 2)Przygotowywanie w uzgodnieniu ze Starostą porządku posiedzeń Zarządu oraz zaproszeń na posiedzenie Zarządu. 3)Terminowe sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu i ich ewidencjonowanie. 4)Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu. 5)Przesyłanie uchwał Zarządu organom nadzoru. 6)Przekazywanie uchwał Zarządu, bądź ich odpisów, do realizacji odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym. 7)Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Zarządu. 8)Sporządzanie pism Zarządu oraz ich powielanie, wysyłanie i ewidencjonowanie. 9)Koordynacja toku przygotowania i wnoszenia pod obrady Zarządu i Rady projektów uchwał i innych materiałów. 10)Odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną między Zarządem, a jednostkami organizacyjnymi Starostwa i Powiatu. 3.Sporządzanie sprawozdań z pracy Zarządu oraz z wyjazdów służbowych Starosty i Wicestarosty na potrzeby Sesji Rady. 4.Prowadzenie Centralnego rejestru skarg i wniosków. 5.Nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków w/w. 6.Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych Starosty, Wicestarosty i Skarbnika Powiatu, w tym sporządzanie umów dla w/w na używanie samochodów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych. 7.Rozliczanie delegacji w/w osób oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym wykonania polecenia wyjazdu służbowego. 9.Prowadzenie rejestru opinii radców prawnych Starostwa oraz nadzorowanie obecności radców prawnych. 10.Sporządzanie zestawień, raportów i prezentacji. 11. Zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika Wy