About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dokumentacji projektowej projektu informatycznego „System Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR 3.0”, w tym przygotowywanie raportów, protokołów ze spotkań, prezentacji dla komitetu sterującego itp. 2. Wsparcie w komunikacji, zarządzaniu obiegiem informacji i korespondencji w projekcie, w tym z Instytucją Pośredniczącą. 3. Prowadzenie repozytorium projektu, w tym weryfikowanie kompletności dokumentacji. 4. Przygotowywanie niezbędnych informacji i danych do systemu CST 2021. 5. Koordynacja działań niezbędnych do wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie występujących w toku realizacji projektu, w tym opracowywanie pism do Instytucji Pośredniczącej, prowadzenie procedury aneksowania umowy we współpracy z Kierownikiem projektu. 6. Pilnowanie wyznaczonych terminów i prowadzenie kalendarzy. 7. Wsparcie kierownika projektu w koordynacji współpracy z Wykonawcami projektu oraz nadzorze nad realizowanymi umowami. 8. Udział w kontrolach dotyczących projektu w tym przygotowywanie wyjaśnień. 9. Realizacja innych zadań operacyjnych. ...... Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw obsługi projektów i programów, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie: wyższe - doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata w pracy administracyjnej lub obsłudze umów. - kompetencje, wiedza, umiejętności, uprawnienia - bardzo dobra organizacja pracy, w tym umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów, planowania i priorytetyzacji zadań, - umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi grupami interesariuszy, - umiejętności analityczne, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy pod presją czasu. Wymogi pożądane: 1. rodzaj doświadczenia: - w obszarze prowadzenie dokumentacji projektów IT, szczególnie projektów współfinansowanych ze środków UE, - w realizacji projektów teleinformaty