About this role
Zakres obowiązków: kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, rozliczanie czasu pracy i nadzór nad listą płac. Do kluczowych zadań należy obsługa rotacji pracowników, nadzór nad badaniami BHP oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy, w szczególności: 1. Administracja kadrowa i prawo pracy - obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy, - ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie), - zarządzanie benefitami: Obsługa innych świadczeń pracowniczych. 2. Rozliczanie wynagrodzeń (Płace) - naliczanie pensji: Przygotowywanie i zatwierdzanie list płac (w tym dodatków za pracę i premii uznaniowych/regulaminowych), - rozliczanie potrąceń: Uwzględnianie na listach płac składek związkowych, zajęć komorniczych czy pożyczek pracowniczych, - raportowanie: Generowanie zaświadczeń o zarobkach (np. dla banków), wystawianie deklaracji podatkowych oraz obsługa programów Płatnik ZUS. 3. Bezpieczeństwo, higiena pracy (BHP) i rekrutacja - nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP. - wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding). System pracy wymaga sprawnej obsługi systemów kadrowo-płacowych i dużej dyspozycyjności oraz biegłej znajomości Kodeksu Pracy. Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrze Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00. Zatrudnienie od sierpnia 2026 r. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: - wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace), - minimum 5 lat doświadczenia na st