About this role
starszy specjalista ds. kadr i płac (K/M). Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ZABRZU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Zabrze, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, rozliczanie czasu pracy i nadzór nad listą płac. Do kluczowych zadań należy obsługa rotacji pracowników, nadzór nad badaniami BHP oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy, w szczególności: 1. Administracja kadrowa i prawo pracy - obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy, - ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie), - zarządzanie benefitami: Obsługa innych świadczeń pracowniczych. 2. Rozliczanie wynagrodzeń (Płace) - naliczanie pensji: Przygotowywanie i zatwierdzanie list płac (w tym dodatków za pracę i premii uznaniowych/regulaminowych), - rozliczanie potrąceń: Uwzględnianie na listach płac składek związkowych, zajęć komorniczych czy pożyczek pracowniczych, - raportowanie: Generowanie zaświadczeń o zarobkach (np. dla banków), wystawianie deklaracji podatkowych oraz obsługa programów Płatnik ZUS. 3. Bezpieczeństwo, higiena pracy (BHP) i rekrutacja - nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP. - wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding). System pracy wymaga sprawnej obsługi systemów kadrowo-płacowych i dużej dyspozycyjności oraz biegłej znajomości Kodeksu Pracy. Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrze Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00. Zatrudnienie od sierpnia 2026 r.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr - wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace), - minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku specjalista ds. kadr i płac lub pokrewnym, - bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima), - praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych, - biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów, - doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, - umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania, - umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zdolność rozwiązywania konfliktów, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów - wysoka kultura osobista oraz wysoki etos pracy, - sumienność i dokładność w samodzielnej pracy, - umiejętność pracy w zespole, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym.. Wynagrodzenie: od 4 806 do 7 090 PLN dodatkowo premia regulaminowa 30% i dodatki na zasadach zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy (V- VII kat. zaszeregowania 4790-7090 zł brutto)