About this role
Zakres obowiązków: Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne wysłać na adres e-mail pracodawcy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE