About this role
Referent ds. administracyjnych (K/M). Pracodawca: INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG. Miejsce pracy: Gliwice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu umiejetności - Obsługa urządzeń biurowych. Wynagrodzenie: 5 000 PLN brutto