About this role
Zakres obowiązków: - zarządzanie korespondencją i dbanie o prawidłowy przepływ informacji w administracji, - bieżąca obsługa interesantów osobista i telefoniczna, - zarządzanie kalendarzem spotkań kierownictwa, kontrola listy obecności oraz ewidencji wyjść pracowników, - wprowadzanie i opisywanie faktur, prowadzenie rejestrów i ewidencji, archiwizacja dokumentów, - nadzór i koordynacja nad zapewnieniem dozorcom niezbędnego zaopatrzenia techniczno gospodarczego, - doraźne wspieranie Punktu Obsługi Klienta. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani - konieczne - pozostałe: Wymagania formalne: - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania konieczne: - doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 2 lata. Wymagania dodatkowe: - terminowość, rzetelność, systematyczność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy własnej, - zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy, - praktyczna znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie, - skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymag