About this role
Zakres obowiązków: 1. organizowanie pracy sekretariatu Szkoły Doktorskiej, w tym prowadzenie korespondencji, obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2. obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej, w tym przyjmowanie i weryfikacja dokumentów, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz przygotowanie dokumentacji; 3. organizacja i obsługa toku kształcenia doktorantów, w tym planowanie zajęć, prowadzenie ewidencji przebiegu kształcenia, obsługa ocen śródokresowych oraz archiwizacja dokumentacji; 4. organizacja i obsługa spotkań, seminariów oraz wydarzeń związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej; 5. prowadzenie bieżącej komunikacji z doktorantami, promotorami oraz jednostkami współpracującymi; 6. wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych Szkoły Doktorskiej, w tym obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych; 7. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Dyrekcji Instytutu; 8. wsparcie organizacyjne i administracyjne działań oraz projektów związanych z promocją i umiędzynarodowieniem Szkoły Doktorskiej; 9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Instytutu lub Dyrektora Szkoły Doktorskiej. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Warunki pracy: 1) praca biurowa przy komputerze. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: co najmniej średnie (preferowane wyższe), 2) udokumentowany staż pracy: minimum 1 rok, 3) doświadczenie zawodowe w pracy biurowej lub administracyjnej, 4) znajomość zasad funkcjonowania jednostek naukowych i edukacyjnych, 5) znajomość podstawowych przepisów dot. szkolnictwa wyższego i nauki, 6) znajomość zasad obiegu dokumentów, 7) bardzo dobra znajomość język