About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: - prowadzenie czynności kancelaryjnych na rzecz Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji w zakresie rejestrowania, przechowywania i obiegu poczty jawnej, - prowadzenie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych czynności kancelaryjnych w odniesieniu do dokumentów niejawnych - prowadzenie wymaganej dokumentacji ewidencyjnej w tym rejestrów, dzienników ewidencyjnych i kart zapoznania z dokumentem oraz przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych, - weryfikacja uprawnień osób dopuszczonych do informacji niejawnych w celu udostępnienia lub wydania dokumentów lub materiałów niejawnych wyłącznie osobom do tego uprawnionym, - zapewnienie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz materiałów niejawnych oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami i materiałami, - prowadzenie okresowej inwentaryzacji stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w KRUS, - instruowanie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentami i materiałami niejawnymi, - realizowanie zadań punktu konsultacyjnego i wykonawczego dla jednostek i komórek organizacyjnych KRUS w zakresie wytwarzania i obiegu dokumentów niejawnych oraz wykorzystania służbowego wydzielonego stanowiska komputerowego Tempest, - weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania wydzielonego stanowiska komputerowego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa i procedurami bezpiecznej eksploatacji, - wykonywanie w Biurze zadań koordynatora czynności archiwalnych, w tym archiwizowanie akt zakończonych postępowań sprawdzających o kategorii archiwalnej BE-20, - współpraca z Biurem Administracji i Inwestycji w zakresie realizacji zaopatrywania Biura w materiały biurowe i eksploatacyjne, - przyjmowanie i prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych kadry kierowniczej KR