About this role
Zakres obowiązków: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in .: - gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym; - realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej; - przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji; - skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt; - przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Specjalista zarządzania dokumentacją - konieczne - pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby: - zorientowanej na cel i jakość, - komunikatywnej, - współpracującej, - elastycznej, - nastawionej na rozwój, - potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office, - potrafiącej rozwiązywać problemy, - potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie. Mile widziane: - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka), - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji, - ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat, - dokumenty potwierdzające wykształcenie. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2 Proces rekrutacji obejmować będzie: - ocenę formalną dokumentów kandydatów, - sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu, - rozmowę kwalifikacyjną. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wy