About this role
Zakres obowiązków: - Obsługa administracyjna i kancelaryjna biura, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz nadawanie korespondencji. - Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz monitoringu realizacji zadań biura. - Koordynacja zadań związanych z kwestiami organizacyjnymi biura, w tym prowadzenie rejestrów, zapewnienie materiałów biurowych. - Organizacja i obsługa spotkań, w tym prowadzenie ewidencji dokumentacji ze spotkań, przygotowywanie materiałów. - Tworzenie i rozliczanie delegacji za pracowników biura. - Współpraca i komunikacja z wewnętrznymi komórkami Agencji i podmiotami zewnętrznymi. - Wsparcie obsługi obiegu procesów finansowo-księgowych, w tym zajęć wierzytelności koordynacja pozyskiwania informacji oraz przygotowywanie notatek. - Obsługa urządzeń biurowych. - Archiwizacja dokumentów. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - wykształcenie: minum średnie; - minimum pół roku doświadczenia na podobnym stanowisku w jednostce sektora finansów publicznych; - minimum rok na podobnym stanowisku w dziale finansowo-księgowym/kancelarii prawnej; - znajomość programów Office w szczególności Excel i Word; - znajomość obsługi systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją (np. EZD, eDok); - komunikatywność; skrupulatność; dobra organizacja własnej pracy, - biegła znajomość języka polskiego. Dodatkowo (wymagania pożądane): - wykształcenie licencjackie Miejse pracy: ul. Pańska 81/83 Godziny pracy: elastyczny system czasu pracy : rozpoczęcie 7-9:00; zakończenie 15-17:00. Termin zgłoszeń: do 09.08.2026 r. Aplikacje przyjmowane poprzez link rekrutacyjny: https://form.erecruiter.pl/form/49fb0b4feca345dc8ee06db370aa2965 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymag