About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: 1. monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność komórki organizacyjnej, 2. przygotowywanie rejestrów, ewidencji, zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz zbiorczych danych statystycznych, 3. wykonywanie zadań związanych z centralnym rejestrem umów oraz płynnością finansową komórki organizacyjnej. Charakterystyka pracy: 1. księgowanie dokumentów finansowych, 2. analiza planów wydatków polegająca na rozliczeniu niewykorzystanych środków finansowych oraz sporządzanie wniosków do Biura Planowania Budżetowego o wprowadzenie ewentualnych zmian w systemie SAP, 3. prowadzenie rejestru wydatków, 4. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych: - ustawa o finansach publicznych, - ustawa o gospodarce nieruchomościami, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa Kodeks cywilny, - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o dostępie do informacji publicznej, - rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - zarządzenie nr 54/2024 Prezydenta m.st . Warszawy z 12 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych i finansowych w Urzędzie m.st . Warszawy. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 3. Wejście do budynku bez barier architektonicznych. Windy nie posiadają głosowego systemu informacji oraz oznaczeń brajlem. W budynku znajdują się toalety dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w systemie brajla oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, bezpośredni kontakt z klientem, przemie