About this role
Zakres obowiązków: 1. Monitorowanie stanu technicznego pomieszczeń, urządzeń, sprzętu, instalacji znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz obiektu, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, raportowanie stwierdzonych usterek, awarii. 2. Bieżące raportowanie z przeglądu przekazanych Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego w administrowanie budynków oraz terenów zielonych. 3. Przygotowanie i składanie zamówień na zakup artykułów biurowych i środków czystości i higieny oraz ewidencjonowanie ich odbioru i wydawania w czasie zastępowania wyznaczonego pracownika. 4. Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z procedurami obowiązującymi w Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego. 5. Drobne prace konserwacyjne zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. 6. Raportowanie stanów ilościowych, jakościowych mienia znajdującego się w pokojach gościnnych bazy noclegowej, zgodnie z ustalonym harmonogramem przez przełożonego. 7. Współpraca z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego. 8. Dokonywanie miesięcznych rozliczeń telefonicznych z użytkownikami linii miejskich oraz włączonych do centrali w obiektach Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego oraz rozliczeń z operatorami sieci komórkowej. 9. Obsługa techniczna spotkań organizowanych w Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego w zakresie m.in . wyposażenia sal konferencyjnych w sprzęt audio-wizualny, rejestrowanie przebiegu spotkań. 10. Udział w planowaniu i budżetowaniu zakupów niezbędnych usług, materiałów i urządzeń. 11. Udział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 12. Udział w sporządzaniu sprawozdań z działalności Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. Andrzeja Bączkowskiego w zakresie zadań administracyjnych. 13. Wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników. 14. Realizowanie zadań obron