About this role
Notre agence de Plabennec recrute un.e assistant.e d'agence H/F à temps partiel (31.5h/semaine). Vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h30-12h / 13h30-17h et le vendredi de 08h30 à 12h00. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions administratives commerciales et facturation : - Gestion de la facturation : création et suivi des contrats clients, facturation mensuelle (moyenne de 700 factures), contrôle des éléments variables, envoi des factures. - Support à l'exploitation et au commercial : rédaction de mémoires, gestion de nouveaux prospects, dépôt sur les plateformes d'appels d'offres, consolidation de données chiffrées, rédaction de comptes rendus. - Gestion administrative et suivi d'agence : gestion du planning (agents volants, laveurs de vitres), suivi des encaissements et relances clients, gestion des bons de travaux, traitement des demandes clients. Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !Nous recherchons une personne polyvalente, capable de jongler entre différentes missions administratives et de gestion. Vous avez les softskills suivants : - Polyvalence et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité. - Proactivité et réactivité : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées. - Rigueur et fiabilité : suivi précis des dossiers et respect des délais. - Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions régulières avec les clients, les équipes internes et les prestataires. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, où la gestion simultanée de tâches administratives et commerciales est essentielle. Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice , vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants : - Un parcours d'intégration complet - Rémunération 2047 € brut/mois - (poste à 31.5h/semaine) - Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire - Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté - Des diverses actions CSE Notre processus de recrutement : - Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation. - Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste. - Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes. - Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.